تعميم للشركات والمؤسسات: يجب على الراغبين في التعامل مع الحرس الوطني فيما يلزم من مشتريات أو تنفيذ أعمال أن تتوفر لديهم التراخيص التالية وترفق مع العرض المقدم:
- صورة من شهادة القيد بالسجل التجاري أو الترخيص النظامي في مجال الأعمال المتقدم لها.
- صورة من اشتراك الغرفة التجارية.
- صورة من شهادة الزكاة والدخل أو الضريبة.
- صورة من شهادة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية .
- صورة من شهادة إثبات نسبة السعودة.
على أن تكون جميع الوثائق والشهادات سارية المفعول
تنويه:
يجب أن يكون العمل المطلوب ضمن النشاط المحدد في السجل التجاري.
يجب التقيد بالمواصفات المحددة وتحديد النوعية وبلد الصنع وتقديم الكتلوجات ( إن وجدت ) وتحديد فترة الضمان وتحديد فترة التوريد وصلاحية العرض.
يجب أن يقدم العرض بموجب خطاب رسمي تحدد فيه الأسعار الإجمالية وما يرد عليها من زيادة أو تخفيض.
يجب على المتقدم أن يقدم عرضه وفقاً للشروط والمواصفات وجداول الكميات المعتمدة من الحرس الوطني
لا يجوز للمتقدم أن يتقدم بعرض مرادف أو بديل.
يوقع العرض من مقدمة ، فإن كان العرض مقدم من شركة أو مؤسسة يوقع ممن يملك تمثيلها نظاماً ويجب ختم العرض وكآفه مرفقاته بختم مقدم العرض.
العروض تقدم في ظرف مغلق ومختوم.
" ليس بالضرورة ما يتم الإعلان عنه يؤمن حيث هناك حاله استثنائية قد تؤجل الطلب نفسه أو تلغيه لانتهاء الحاجة "
